Mein System - Details!
Adreßverwaltung |
Die Adreßverwaltung ist ein wesentlicher Bestandteil von Mein System. Sie ermöglicht erst die komfortable Bedienung und Handhabung. 4 verschiedene Adreßarten sind möglich: Lieferanten, Kunden, Vertreter und Privat. Pro Adresse sind beliebig viele Anschriften möglich. Somit kann unter Adresse Telekom die Anschrift Buchungsstelle oder Störungsstelle leicht gefunden werden. Neben der reinen Anschrift können Bankleitzahl und Kontonummer für ZV-light Anbindung, WWW Adresse und die e-Mail - Adresse für das Versenden von e-Mail erfaßt werden. |
Textverarbeitung |
Die Textverarbeitung arbeitet nach dem WYSIWYG- Prinzip (What you see is what you get). Neben den normalen Text- und Gestaltungsmitteln bestehen eine Reihe von weiteren Funktionen. Folgende sollen stichpunktartig genannt werden: - Grafikeinbindung an Absatz gebunden oder fest im Dokument - Text umfließt Grafik - Drei Grafikformate: WMF, BMP, TIFF - Serienbrieffunktion mit verschiedenen Selektionskriterien - Text als e-Mail versenden (auch Serien-e-Mail) - Datenexport- und -importfunktionen (drei Formate: RTF, TXT, internes Format) - Dokumentvorlagen gestatten ein leichtes Arbeiten mit Standardtexten - Das Verwenden von Variablen gestattet z.B. die automatische Einbindung der Anschrift in einen Brief - Zoomfunktion für Dokument und Grafik - Auf andere Dokumente kann über Hypertextfunktion per Mausklick zugegriffen werden |
Tabellenkalkulation |
Wie die Textverarbeitung ist die Tabellenkalkulation adreßbezogen. Zusätzlich kann sie artikelbezogen eingesetzt werden, z.B. für Artikelkalkulationen. Die Tabellenkalkulation ist Excel-4 kompatibel, damit stehen die wesentlichsten Funktionen in Mein System zur Verfügung. Excel-4 Tabellen können gelesen bzw. erzeugt werden. Auf andere Tabellen kann über Hypertextfunktion per Mausklick zugegriffen werden. |
Telefon |
Mein System gestattet neben der automatischen Anwahl von Telefonnummern die Protokollierung von Gesprächsbeginn, -ende und -zeit, sowie das Anlegen einer Gesprächsnotiz. Mittels diverser Drag & Drop - Funktionen können Gesprächspartner, Termine, etc. in das Notizfeld geholt werden. Zusätzlich werden die Gesprächsgebühren je nach Entfernungszone und Uhrzeit ermittelt und angezeigt. |
Kalender |
Der Kalender gestattet Tage in einem Monat und Jahr zu suchen. Der Benutzer kann Feiertage und private wichtige Tage definieren, auf die bei Wahl des Tages aufmerksam gemacht wird. Über diesen Kalender wird eine Terminverwaltung und das Arbeitsbuch gesteuert. |
Termine |
Der Terminkalender stellt die Termine für den aktuellen Tag nach Uhrzeit sortiert dar. Termine können als erledigt gekennzeichnet oder nach anderen Tagen verschoben werden. Mittels Drag & Drop können Termine in das Telefonnotizfeld übernommen werden. Mein System erkennt automatisch anstehende Termine und macht auf diese durch einen Signalton und Anzeige der Termine aufmerksam. Es können globale und nutzerbezogene Termine definiert und angezeigt werden |
Arbeitsbuch |
Das Arbeitsbuch gestattet Tätigkeiten zu protokollieren und einem Projekt und Adresse zuzuordnen. Nach Erfassung der Anfangs- und Endzeit wird die Zeitdauer in Minuten berechnet. Zusätzlich können beteiligte Personen und Bemerkungen (Tätigkeitsbeschreibung) erfaßt werden. Über die Listenfunktionen können so projektbezogen die Tätigkeiten aufgelistet und die Zeitaufwände kumuliert werden. Die Aufwände können nutzerbezogen pro Projekt und projektbezogen dargestellt werden. |
Aufträge |
In Mein System können Lieferanten- und Kundenaufträge verwaltet werden. Diese werden in den Umsatzstatistiken verwendet. Es können leicht offene Rechnungen erkannt werden. Sehr einfach können Umsätze der Lieferanten, Kunden , Artikel und der Firma ermittelt und dargestellt werden. Betriebsergebnisse und Mehrwertsteueranteile sind jährlich, quartalsweise oder monatlich auf Tastendruck einsehbar. |
Lieferantenbelege |
Neben der einfachen Erfassung der Belege, besteht die Möglichkeit die offenen Rechnungen über das Programm ZV-light zu bezahlen. Die Funktion "offene Posten" zeigt an, ob noch Rechnungen zu bezahlen sind. |
Kundenbelege |
Kundenbelege können sehr einfach erstellt werden. Kunden, Zahlungsbedingungen, Lieferbedingungen, Artikel und deren Preise können über Tastenklick zugeordnet werden. Das Zahlungsziel wird automatisch aus der verwendeten Zahlungsbedingung errechnet. Rechnungsbetrag, Mehrwertsteuer und Rechnungsendbetrag werden bei jeder Preis-, Mengen- oder Rabattänderung neu ermittelt. Beträge können über die Drag & Drop - Funktionen leicht z.B. zum Taschenrechner oder zur Textverarbeitung übertragen werden. Selbst der komplette Auftrag kann an die Tabellenkalkulation oder die Textverarbeitung per Knopfdruck übergeben werden. Zu jedem Artikel können die vorhandenen Kalkulationen angezeigt werden. Über die "offenen Posten" können Mahnungen gedruckt werden. |
Konto |
Diese Funktion gestattet beliebig viele Konten zu führen. Kontoauszüge von Bankkonten können direkt über ZV-light eingelesen werden. Jeder Buchung kann eine selbst definierbare Kostenart zugeordnet werden. Listen gestatten den Überblick über die einzelnen Konten zu wahren. Dabei kann nach einzelnen Kostenarten selektiert werden. |
Betriebsergebnisse |
Diese Funktionen gestatten den Umsatz zu ermitteln. Dabei werden die Umsätze für den Gesamtbetrieb (Kunden, Lieferanten) sowie für Lieferanten, Kunden, Vertreter und Artikel ermittelt. Diese Umsätze können grafisch bzw. tabellarisch angezeigt und gedruckt werden. |
Statistiken |
Im Programm können eine Vielzahl von Listen erzeugt werden. Stellvertretend sollen an dieser Stelle genannt werden: Umsatzlisten, Telefongesprächslisten, etc. |
Taschenrechner |
Der Taschenrechner ermöglicht einfache Berechnungen. Der mit der Memory-Taste gespeicherte Wert bleibt auch nach dem Beenden von Mein System erhalten. Mittels Drag & Drop können sehr komfortabel Ergebnisse mit anderen Funktionen von Mein System getauscht werden |
Uhr |
Die Uhr zeigt neben der Uhrzeit auch das aktuelle Datum an. Eine Weckfunktion ist integriert. Mittels Drag & Drop kann das Datum in ein Dokument der Textverarbeitung gezogen werden. |
Nutzer |
Mein System gestattet den Benutzerzugriff individuell zu gestalten. Es können beliebig viele Nutzer angelegt werden. Der Zugriff auf einzelne Programmteile kann für jeden Nutzer separat definiert werden. Folgende Zugriffsrechte sind möglich: kein Zugriff, nur lesen, anlegen und editieren, löschen. Damit ist es zum Beispiel möglich, dem Nutzer "X" nur Lesezugriff auf die Dokumente der Textverarbeitung zu gewähren. Wird "kein Zugriff" definiert, so wird die Funktion auch nicht dargestellt. |
Hilfe |
In Mein System ist ein kontextsensitives Hilfesystem integriert, die eine maximale Hilfe ermöglicht. Mittels der F1-Taste kann diese Hilfe aus jeder Programmstellung heraus aufgerufen werden. Zu jedem Schalter wird ein kurzer Hilfetext zu dessen Funktion angezeigt. |
Notizen |
Im Programm kann fast zu allen Datensätzen eine Notiz angelegt werden. Diese kann aus über 32.000 Zeichen bestehen und natürlich gedruckt werden. |
Wenn Ihnen das immer noch nicht ausreicht, dann: |
Nehmen Sie mit uns Verbindung auf! e-Mail genügt! |